Deine Bewerbung Wenn du Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins.Bitte stelle uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Karriereportal: www.refresco.de zur Verfügung.
Referenznummer: 13776 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Speditionskaufmann RoRo / Break Bulk / General Cargo (w/m/d) Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Sie unterstützen uns bei der kurzfristigen Finanzplanung und behalten die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben stets im Blick damit die Liquidität jederzeit gesichert ist Sie übernehmen eigenständig die Überwachung des Zahlungsprozesses und pflegen das Cash-Checkbook zuverlässig Sie kümmern sich um die Klärung und Schließung der Lieferanten- und Debitorenkonten Die Vorbereitung der Monatsabschlüsse, die Erstellung von Lieferanten- und Debitorensaldenlisten, die Klärung offener Posten und die Übergabe der finalen Daten an das General Ledger (GL) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten Differenzklärungen in den Nebenbüchern (AP/AR) und arbeiten eng mit dem Global Business Services Team zusammen - insbesondere zu Themen wie Zahlungen, AP/AR und Clearingkonten Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Taxreports und stellen alle dafür relevanten Unterlagen bereit Sie erstellen eigenständig die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerlichen Unterlagen für Prüfungen auf Zusätzlich helfen Sie bei der Dokumentation von Kontenabstimmungen und unterstützt die Pflege der Tools Die Bearbeitung des Mahnwesens für Lieferanten und Kunden inklusive Versand, Empfang von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Finanzbereich, vorzugsweise als Industrie- oder Bürokaufmann mit Vertiefung Buchhaltung Ihr Profil ergänzen Sie idealerweise durch fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenkontenklärung, Mahnprozessen, Cash Collection und einem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Sie unterstützen uns bei der kurzfristigen Finanzplanung und behalten die Entwicklung von Einnahmen und Ausgaben stets im Blick damit die Liquidität jederzeit gesichert ist Sie übernehmen eigenständig die Überwachung des Zahlungsprozesses und pflegen das Cash-Checkbook zuverlässig Sie kümmern sich um die Klärung und Schließung der Lieferanten- und Debitorenkonten Die Vorbereitung der Monatsabschlüsse, die Erstellung von Lieferanten- und Debitorensaldenlisten, die Klärung offener Posten und die Übergabe der finalen Daten an das General Ledger (GL) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten Differenzklärungen in den Nebenbüchern (AP/AR) und arbeiten eng mit dem Global Business Services Team zusammen - insbesondere zu Themen wie Zahlungen, AP/AR und Clearingkonten Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Taxreports und stellen alle dafür relevanten Unterlagen bereit Sie erstellen eigenständig die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten die steuerlichen Unterlagen für Prüfungen auf Zusätzlich helfen Sie bei der Dokumentation von Kontenabstimmungen und unterstützt die Pflege der Tools Die Bearbeitung des Mahnwesens für Lieferanten und Kunden inklusive Versand, Empfang von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Bestandteil Ihrer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Finanzbereich, vorzugsweise als Industrie- oder Bürokaufmann mit Vertiefung Buchhaltung Ihr Profil ergänzen Sie idealerweise durch fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Debitorenkontenklärung, Mahnprozessen, Cash Collection und einem Verständnis von Kreditorenbuchhaltung.
So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bewerbe Dich bitte direkt online und stelle uns Deine vollständigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (Schulabschluss und evtl. Praktika) in unserem Onlineportal zur Verfügung.
Zusammen mit den anderen Teammitgliedern bist Du zudem für die Betreuung der Markenrechte zuständig und stellst deren Erhalt und Schutz sicher. Des Weiteren bist Du orientierungsgebender Ansprechpartner für sonstige Rechtsfragen des Kollegiums.
Das kannst du bei uns MACHEN: Verantworte die Produktvision und -strategie des Teams General IT InfrastructurePriorisiere und pflege den Product Backlog unter Berücksichtigung der Geschäftsanforderungen, technischen Möglichkeiten und SicherheitsstandardsArbeite mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um die Anforderungen an die Kommunikationsplattform zu verstehen und sicherzustellen, dass diese erfüllt werdenArbeite eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen klar verstanden und umgesetzt werdenStimme dich mit dem Lead Product Owner und anderen Product Ownern ab, um eine kohärente und integrierte Plattformstrategie zu gewährleistenFühre regelmäßige Reviews, Retrospektiven zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse sowie Produkte durch und stelle die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Best Practices im Bereich IT Infrastruktur, insbesondere im Hinblick auf die ISO 27001 Zertifizierung sicherStelle die Skalierbarkeit, Leistung und Zuverlässigkeit der Plattform sicher und überwache und analysiere Leistungskennzahlen zur Identifizierung von OptimierungspotenzialenManage ein hybrides Team, das sowohl vor Ort als auch remote bzw. per Nearshoring arbeitet, um eine effektive Zusammenarbeit und Support sicherzustellenIdentifiziere und bewerte Risiken und entwickle Lösungsstrategien und erstatte Bericht über den Projektfortschritt und die Leistung an das Management Das könntest du bei uns EINBRINGEN: Mehrjährige Erfahrung in der IT-Infrastruktur, idealerweise in einer ähnlichen RolleFundierte technische Kenntnisse in den Bereichen Server (Windows / Linux, Netzwerk, Backup, Firewall Management und VPNKenntnisse und Erfahrung mit OnPremise und Cloud Umgebungen (Azure, AWS)Erfahrung mit agilen Methoden, insbesondere ScrumbanVerständnis für die Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Kritische Infrastruktur und ISO 27001Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit einem hybriden Team zu arbeitenFähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und strategische Entscheidungen zu treffenStarkes analytisches Denkvermögen und ProblemlösungsfähigkeitenErfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen StakeholdernZertifizierungen im Projektmanagement sind von Vorteil (z.
Referenznummer: 13827 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Referenznummer: 13838 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
In dieser Rolle verantwortest Du die operative Steuerung des Standortes. Du stellst stabile, effiziente und qualitativ hochwertige Abläufe sicher, führst das operative Team und arbeitest eng mit dem Site General Manager, Kunden sowie internen Schnittstellen zusammen.
Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten.
So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten.
Deine Aufgaben Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wirdBei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit anAdministrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem AlltagMonatliche Abrechnungen etwa für Automaten oder die Frankiermaschine erledigst Du sorgfältig und zuverlässigAußerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleibenKurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die BühneAuch die Organisation der Aktenauslagerung liegt in Deinen Händen strukturiertes Arbeiten ist dabei selbstverständlichBei der Suche und Organisation von Wohnraum für neue Kolleg*innen unterstützt Du mit Weitblick und EngagementEbenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale ProjekteAngebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständigUnd weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mitMit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher sowohl mündlich als auch schriftlichIdealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeitenAuch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im ArbeitsalltagTeamarbeit liegt Dir Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wirdBei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit anAdministrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem AlltagMonatliche Abrechnungen etwa für Automaten oder die Frankiermaschine erledigst Du sorgfältig und zuverlässigAußerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleibenKurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die BühneAuch die Organisation der Aktenauslagerung liegt in Deinen Händen strukturiertes Arbeiten ist dabei selbstverständlichBei der Suche und Organisation von Wohnraum für neue Kolleg*innen unterstützt Du mit Weitblick und EngagementEbenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale ProjekteAngebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständigUnd weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mitMit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher sowohl mündlich als auch schriftlichIdealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeitenAuch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im ArbeitsalltagTeamarbeit liegt Dir Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das Unternehmen bietet Raum für Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, an anspruchsvollen, zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken Weiterentwicklung eines schlanken, risikobasierten Qualitätsmanagementsystems (ISO 13485, AI Act) Sicherstellung regulatorischer Anforderungen für aktive Medizinprodukte, sterile Produkte sowie Software as a Medical Device (SaMD) Vorbereitung, Koordination und Begleitung internationaler Zulassungs- und Registrierungsprozesse (EU/MDR, USA/FDA) inkl. Kommunikation mit Benannten Stellen, Behörden und externen Partnern Erstellung moderner, nachvollziehbarer technischer Dokumentationen und Risikobewertungen Steuerung regulatorischer Aufgabenpakete in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Service Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits Aktive Mitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld, das Robotik, KI, Medizin und Engineering verbindet Abgeschlossenes Studium im (medizin-)technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich Idealerweise beruflicher Start in der Softwareentwicklung und spätere Spezialisierung in Qualitätsmanagement oder Regulatory Affairs Fundierte Kenntnisse relevanter Normen und regulatorischer Vorgaben (MDR, FDA, ISO 13485, IEC 60601 ff.)
Das Unternehmen bietet Raum für Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, an anspruchsvollen, zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken Weiterentwicklung eines schlanken, risikobasierten Qualitätsmanagementsystems (ISO 13485, AI Act) Sicherstellung regulatorischer Anforderungen für aktive Medizinprodukte, sterile Produkte sowie Software as a Medical Device (SaMD) Vorbereitung, Koordination und Begleitung internationaler Zulassungs- und Registrierungsprozesse (EU/MDR, USA/FDA) inkl. Kommunikation mit Benannten Stellen, Behörden und externen PartnernErstellung moderner, nachvollziehbarer technischer Dokumentationen und Risikobewertungen Steuerung regulatorischer Aufgabenpakete in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Service Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits Aktive Mitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld, das Robotik, KI, Medizin und Engineering verbindet Abgeschlossenes Studium im (medizin-)technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich Idealerweise beruflicher Start in der Softwareentwicklung und spätere Spezialisierung in Qualitätsmanagement oder Regulatory Affairs Fundierte Kenntnisse relevanter Normen und regulatorischer Vorgaben (MDR, FDA, ISO 13485, IEC 60601 ff.)
Ein wesentlicher Bestandteil ist die Zusammenarbeit mit anderen JLL Projekt- und Costmanagern in verschiedenen Projekten, was vielfältige Lernmöglichkeiten bietet. Entwicklungsperspektive: Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung eines Praktikums oder Praxissemesters, was sie für Studenten besonders attraktiv macht, die praktische Erfahrungen im Projektmanagement sammeln möchten.
Facility Manager (m/w/d) Deine Mission Als Facility Manager (m/w/d) leitest Du umfassende Facility Operations und stellst operative Exzellenz, regulatorische Compliance und außergewöhnlichen Kundenservice sicher. Du führst motivierte Teams aus JLL-Mitarbeitern und externen Partnern und baust als vertrauensvoller Ansprechpartner starke Stakeholder-Beziehungen auf.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse und der umfassende Umgang mit MS Office sind obligatorisch und spiegeln die internationale Ausrichtung von JLL sowie die technischen Anforderungen der Stelle wider. Professionelle Einstellung: Kandidaten sollten echtes Interesse an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen innerhalb des Unternehmens zeigen.
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Mobilitäts-Maßnahmen wie Jobticket und Fahrradleasing sowie umfangreiche Mitarbeiter-Rabatte – Durch unsere Kooperationen mit über 1.000 Marken kann jeder Mitarbeiter von attraktiven Sparangeboten profitieren Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des größten Bewertungsteams in Deutschland unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!
Hauptaufgaben: Entwicklung und Leitung der strategischen Wachstumsstrategie für Rechenzentren von JLL in Deutschland mit einem beratungsorientierten Ansatz zur Umsatzsteigerung in diesem Sektor.Führung und aktive Einbindung auf allen internen und externen Ebenen, um den beratungsorientierten Vertriebsansatz für das Wachstum des gesamten Rechenzentrumsgeschäfts zu verkörpern.Koordination der JLL-Rechenzentrums-Community über alle Geschäftsbereiche hinweg in Deutschland.Aktive Marktpräsenz durch Teilnahme an Veranstaltungen, Mitwirkung als Vordenker in Panels und anderen Vorträgen sowie die Vermarktung von JLL und des Rechenzentrumsangebots in der Branche.Gewährleistung exzellenter Kundenbetreuung und -services durch Pflege und Ausbau professioneller Beziehungen auf Augenhöhe und zu Sponsoren innerhalb der Kundenorganisation.Festlegung von Leistungen, Ressourcenbedarf und Arbeitsplänen mit Kunden und internen Abteilungen.Erstellung von Angeboten und Vertragsbedingungen in Zusammenarbeit mit den relevanten JLL- und JLL-Rechenzentrums-Teams.Sie managen mehrere Projekte mit hoher Priorität in der Region und stellen die Einhaltung der Kundenvorgaben sicher.Sie führen Finanzanalysen durch und erstellen Business Cases.Sie teilen Ihr Wissen zu einem breiten Spektrum an Themen der Rechenzentrumsberatung, darunter Nachhaltigkeit, Lieferkette, physische Sicherheit, technologische Innovation und Betrieb.
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Mobilitäts-Maßnahmen wie Jobticket und Fahrradleasing sowie umfangreiche Mitarbeiter-Rabatte – Durch unsere Kooperationen mit über 1.000 Marken kann jeder Mitarbeiter von attraktiven Sparangeboten profitieren Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des größten Bewertungsteams in Deutschland unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!
MRICS, HypZert, etc.)Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren StandortenArbeiten in einer modernen FirmenkulturMobilitäts-Maßnahmen wie Jobticket und Fahrradleasing sowie umfangreiche Mitarbeiter-Rabatte – Durch unsere Kooperationen mit über 1.000 Marken kann jeder Mitarbeiter von attraktiven Sparangeboten profitierenRegelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des größten Bewertungsteams in Deutschland unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Mobilitäts-Maßnahmen wie Jobticket und Fahrradleasing sowie umfangreiche Mitarbeiter-Rabatte – Durch unsere Kooperationen mit über 1.000 Marken kann jeder Mitarbeiter von attraktiven Sparangeboten profitieren Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des größten Bewertungsteams in Deutschland unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!
Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Führe neue FM-Accounts nahtlos ein und etabliere Prozesse, die von Anfang an funktionieren. Stelle sicher, dass alle Standards und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.Trends erkennen & umsetzen Halte den Finger am Puls der FM-Branche und teile deine Insights mit dem Team.
Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert; engagierte Studierende sind herzlich zur Bewerbung eingeladen Eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement, Motivation und Ambitionen Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Leidenschaft und Begeisterung für die Immobilienwirtschaft Unser Angebot Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln Deines individuellen Karrierepfads Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizieren kannst, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des größten Bewertungsteams in Deutschland unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums!
Ihre systematische Herangehensweise trägt zur Minimierung von Ausfallzeiten bei.Gesetzliche Prüfungen: Sie führen verantwortungsvoll die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen nach DGUV V3 und anderen relevanten Normen durch und dokumentieren diese sorgfältig. Dabei stellen Sie die Sicherheit und Compliance sicher.Reparatur und Komponentenaustausch: Sie tauschen defekte Komponenten fachgerecht aus, führen komplexe Reparaturen durch und stellen dabei die Betriebssicherheit der gesamten Anlage sicher.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.